Agencja Rynku Energii S.A.

1. Cel polityki

Celem niniejszej polityki jest ustanowienie jednolitych zasad dokonywania korekt oraz rewizji danych statystycznych gromadzonych i publikowanych przez jednostkę realizującą badania w imieniu Ministerstwa Energii oraz Urzędu Regulacji Energetyki i GUS tak aby:

• zapewnić wysoką jakość, spójność i wiarygodność danych,
• zagwarantować przejrzystość procesu aktualizacji informacji statystycznych,
• umożliwić użytkownikom właściwą interpretację opublikowanych wyników,
• spełnić wymogi krajowych standardów statystyki publicznej oraz dobrych praktyk ESS.

2. Zakres

Polityka obejmuje wszystkie dane statystyczne dotyczące sektora paliwowo-elektroenergetycznego:

• energii elektrycznej,
• paliw stałych, ciekłych, gazowych i odnawialnych,
• ciepła,
• bilansów energetycznych,

gromadzone i opracowywane w cyklach:

• miesięcznych,
• kwartalnych,
• półrocznych,
• rocznych.

3. Definicje

Korekta danych (błąd publikacyjny)

Jednorazowa zmiana danych opublikowanych, wynikająca z wykrycia błędu redakcyjnego, merytorycznego lub technicznego, który nie był znany w momencie publikacji (np. błędna wartość w tabeli, omyłka edytorska, niezgodność sum kontrolnych).

Rewizja danych

Zmiana wcześniej opublikowanych danych o charakterze systemowym lub metodycznym, wynikająca z:

• pozyskania uzupełnionych lub skorygowanych danych źródłowych od respondentów,
• zakończenia pełnej weryfikacji danych w cyklu raportowania,
• zastosowania nowych źródeł danych,
• zmian definicji, klasyfikacji lub metod przeliczania.

Rewizje:

• planowane – przewidziane do wykonania zarówno w krótszym jak i dłuższym horyzoncie czasowym, dzielą się na:
  • rutynowe – wynikające ze zmian wpisanych w specyfikę i metodologię badania np.: publikowanie danych wstępnych i ostatecznych, aktualizacja szeregów czasowych
  • główne, wśród których wyróżnia się:
    - rewizje nieregularne wynikające ze zmian metodologicznych w klasyfikacjach, definicjach, standardach, specyficznych wydarzeń np.  wejścia w życie nowego aktu prawnego,
    - rewizje nieplanowane (ad-hoc) – wynikają ze zdarzeń, które nie mogły być wzięte pod uwagę na etapie planowania badania/procesu statystycznego; do rewizji nieplanowanych można zaliczyć np. zaprzestanie działalności jakiegoś podmiotu gospodarczego, którego wyniki są istotne statystycznie w badanej zbiorowości lub też zmiany zaklasyfikowania jakiegoś podmiotu w ciągu roku(np. zmiana pomiędzy sekcjami PKD).

Częstotliwość rewizji wynika głównie z charakteru danych statystycznych i przyjmowanych rozwiązań systemowych. W większości obszarów statystycznych proces rewizji wyznaczają akty prawne Unii Europejskiej dotyczące statystyk Wspólnotowych.

4. Harmonogram rewizji

1. Dane miesięczne
   1. Publikacja wstępna — dane wstępne.
   2. Rewizja planowana— wraz z publikacją danych za kolejny miesiąc lub dane skorygowane do końca kwartału.
2. Dane kwartalne
   1. Publikacja wstępna — dane robocze.
   2. Rewizja — podczas opracowania rocznego zestawienia danych.
3. Dane roczne
   1. Publikacja — dane ostateczne po zakończeniu pełnej kontroli jakości.
   2. Rewizja możliwa wyłącznie w przypadku:
      1. wykrycia istotnych błędów,
      2. zmian metodologicznych o znaczącym wpływie na wyniki.

5. Zasady dokonywania korekt i rewizji

Korekty

Korekta jest dokonywana:

• niezwłocznie po identyfikacji błędu,
• z wyraźnym wskazaniem przyczyny oraz zakresu zmiany,
• z oznaczeniem w publikacji

Rewizje

Rewizje wykonywane są zgodnie z ustalonym harmonogramem i obejmują:

• aktualizację wartości liczbowych,
• rekalkulację wskaźników,
• ewentualne przeliczenie danych historycznych dla zachowania porównywalności.

Każda rewizja zawiera opis metodologiczny oraz uzasadnienie merytoryczne.

6. Zasady informowania użytkowników

Korekta lub rewizja jest komunikowana, w zależności od rodzaju, w następujący sposób:

• oznaczenie zmian w publikacji, tabelach i bazach danych,
• informacja w nocie metodologicznej lub przypisie,
• aktualizacja metadanych jakości,
• komunikat do Ministerstwa Energii i URE — w przypadku danych raportowych.

7. Kryteria istotności rewizji

Informacja publiczna o rewizji jest publikowana obligatoryjnie, jeżeli:

• dotyczy głównych wskaźników sektora energetycznego (produkcja, bilanse, zużycie końcowe, import/eksport),
• wpływa na dane przekazywane do instytucji międzynarodowych.

8. Dokumentowanie istotnych rewizji

Każda korekta lub rewizja jest wpisywana do:

• rejestru zmian danych (data, zakres, przyczyna, osoba odpowiedzialna),
• raportu jakości produktu statystycznego,
• rocznego przeglądu jakości.

9. Odpowiedzialność

• Koordynator ds. jakości – nadzór nad realizacją polityki.
• Właściciele badań – przygotowanie korekt i rewizji w produktach statystycznych.
• Audytor jakości – kontrola poprawności realizacji procedur.

10. Postanowienia końcowe

• Wszystkie rewizje prowadzone są z zachowaniem zasad bezstronności i równego dostępu użytkowników do informacji.
• Dane niepodlegające jeszcze pełnej weryfikacji są oznaczane jako „wstępne" lub „robocze".
• Polityka podlega przeglądowi co 3 lata lub w przypadku zmian standardów ESS bądź wymagań instytucji raportujących.